四川成都 智能會議預(yù)約管理系統(tǒng) 會議室門口顯示電子門牌 無紙化會議系統(tǒng)一體機(jī)超薄升降器 會議電子銘牌 無紙化會議系統(tǒng) 移動終端平板無紙化會議系統(tǒng)軟件 智能化會議系統(tǒng)設(shè)備代理銷售

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智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)

智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S 架構(gòu)架構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)方面采取的是TCP/IP先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議。系統(tǒng)組件架構(gòu)主要由服務(wù)器、綜合顯示屏、會議室門口一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)控制器、液晶顯示屏，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等組成。通過該系統(tǒng)可以讓企業(yè)用戶可以通過電腦查詢所有會議室使用情況，并能夠預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室，同時郵件通知與會人員，將會議信息同步顯示到公共區(qū)域的綜合顯示屏和會議室門口的顯示屏上，也可以通過后臺查詢會議室的使用狀態(tài)，有利于提高會議室的使用效率，減少會議室沖突使用。

1、可對操作員進(jìn)行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限。

2.可自定義會議室名稱，可以修改，新增，啟用/停用會議室，不需要的會議室可以考慮停用或修改，可以設(shè)定會議室的使用時段�？梢栽O(shè)定會議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議。

3.可對企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作, 企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。

4.具有預(yù)約權(quán)限的操作員可以預(yù)訂新的會議

5.可以查詢會議室的預(yù)定信息、并以列表的方式直觀展示出來。

6.系統(tǒng)支持通過 E-mail、手機(jī)短信等方式，對參會人員進(jìn)行會議信息通知及提醒的功能�？蓪ο到y(tǒng)操作日志進(jìn)行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志，會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等

7.當(dāng)沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預(yù)報、多媒體視頻、資訊等。

8.會議顯示屏版面可以個性化設(shè)計，元素豐富，滿足不同風(fēng)格的需求。

終端顯示內(nèi)容

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)支持接入多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，在會議室門口屏或綜合屏上，除了顯示會議室預(yù)約信息，同時時能對會議屏進(jìn)行分區(qū)顯示，顯示視頻、圖片、文字、時間、天氣等多媒體數(shù)據(jù)格式。同時能能各個會議屏進(jìn)行設(shè)備控制管理，如音量控制、開關(guān)控制、截圖、狀態(tài)顯示、素材管理等功能。