信封有橫式和豎式兩種，而以橫式為主。橫式行序由上至下，字序由左至右;豎式行序由右到左，字序由上而下。新式信封普通都有豎式，兩頭還印有長(zhǎng)方形的框叫簽條，簽條內(nèi)是用來寫收信人的姓名和稱謂的。

信封印刷正面左上角應(yīng)距右邊90mm，距上邊26mm的范圍內(nèi)爲(wèi)機(jī)器閱讀掃描區(qū)，除紅框外，不得印任何圖案和文字;信封正面右下角應(yīng)印有“郵政編碼”字樣，字體應(yīng)采用宋體，字號(hào)爲(wèi)小四號(hào)。信封正面右上角應(yīng)印有貼郵票的框格，“貼郵票處”字體應(yīng)采用宋體，字號(hào)爲(wèi)小四號(hào);信封反面右下角應(yīng)印有印制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號(hào)等外容，字體應(yīng)采用宋體，字號(hào)爲(wèi)五號(hào)以下。凡需在信封印刷單位稱號(hào)和地址及印企業(yè)標(biāo)志，其地位必需在離底邊20mm以上靠左邊的地位;離左邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區(qū)域爲(wèi)條碼打印區(qū)，此區(qū)應(yīng)堅(jiān)持空白。