標書制作準備階段
1獲取招標文件 無論以什么樣的方式獲取招標文件，業(yè)務(wù)責任人應(yīng)當盡量取得電子版，并且在第一時間將招標文件以郵件、傳真、掃描件等方式發(fā)回公司以爭取更多的標書制作時間。
2 標書瀏覽 在拿到招標文件后，業(yè)務(wù)責任人必須仔細、完整地閱讀招標內(nèi)容2-3遍。
3 評估可行性
在認真看完招標文件后，業(yè)務(wù)責任人需要去評估這個標的可行性？我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標方的要求？
4 重點內(nèi)容標注
在確認標書可行性后，業(yè)務(wù)責任人要將招標文件整體復(fù)印一份，原件交行政人事部歸檔。復(fù)印件上著重對標書內(nèi)出現(xiàn)的投標截止日期、投標地點、標書
數(shù)量、相關(guān)證明、樣品要求、投標保證金提交方式、評分標準、廢標條款等
內(nèi)容，及時做好標注記號。標書的截止日期是非常關(guān)鍵的，這點在明確后需要制作人員立即對時間進行合理分配，把握投標的實效性。
5 任命與分工
標書的制作是一個團隊工作，每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。業(yè)務(wù)責任人作為投標總負責，以開會、研討等方式確定標書制作的重點傾向與工作分工，同時填寫《標書制作控制表》（見附件1）交行政人事部備案。
6 質(zhì)疑與答疑
標書制作人在接到招標文件后將自己的質(zhì)疑報投標總負責匯總，投標總負責代表公司參加答疑會或?qū)⒋鹨晌募䝼魉徒o招標方相關(guān)人員。
7 抓住標書核心部分合理安排制作時間
1、 關(guān)于設(shè)計：設(shè)計方案要嚴格按照方案討論會確定的時間完成。
2、 關(guān)于樣品要求：一般情況下樣品完成時間盡量提前，留有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量，樣品到貨時間最遲把控在投標截止日前兩天。
3、 關(guān)于證明原件：需要到相關(guān)部門開具證明原件的，相關(guān)責任人需提前辦理，最遲把控在投標截止日前兩天。
4、 關(guān)于報價：采購部在接受投標任務(wù)后，需要盡快找供應(yīng)商詢價同時落實供貨時間并給出明確的采購建議和材料成本價。所有采購意向最遲把控在投標截止日前兩天。
