蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務(wù)企業(yè)，是一家從事管理軟件銷售、服務(wù)和產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)型企業(yè)。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋了進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、ERP、CRM、OA、HR、移動(dòng)物聯(lián)、電子商務(wù)、零售連鎖等領(lǐng)域；為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

西安博菲克家具有限責(zé)任公司是一家從事家居開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售為一體的實(shí)體廠商。公司擁有從事工程家具設(shè)計(jì)27年經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師及擁有技術(shù)人員生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)，憑借優(yōu)異的設(shè)計(jì)理念和自信成熟的生產(chǎn)技術(shù)，贏得了廣大客戶的一致好評(píng)。公司系創(chuàng)建以來始終堅(jiān)持“質(zhì)量是企業(yè)的根本”的精神，以“高品質(zhì)、快速度、有服務(wù)”為宗旨，樹立“誠信、和諧、高效、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念，以：“客戶為主、質(zhì)量保障“為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、人性化。

管理訴求

為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營，通過將材料成本、人力成本及各項(xiàng)費(fèi)用準(zhǔn)確歸集至每個(gè)項(xiàng)目，并實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目回款、發(fā)票、應(yīng)收/付款及完工進(jìn)度等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，確保項(xiàng)目收支緊密聯(lián)動(dòng)。最終，通過核算各項(xiàng)目創(chuàng)利情況，驅(qū)動(dòng)運(yùn)營效率持續(xù)提升。

解決方案概況

賦能工具：ERP V3+手機(jī)版

所屬行業(yè)：家具生產(chǎn)及技術(shù)服務(wù)業(yè)

項(xiàng)目目標(biāo)：

1、費(fèi)用核算精細(xì)化：所有部門（業(yè)務(wù)、技術(shù)、采購、設(shè)計(jì)、安裝、財(cái)務(wù)、人事）的期間費(fèi)用，均需通過輔助核算項(xiàng)（職員、部門、往來單位）準(zhǔn)確歸集。

2、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)閉環(huán)：采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)須嚴(yán)格對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)按合同金額統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目回款由組內(nèi)成員平分，并據(jù)此核算提成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。

3、項(xiàng)目生命周期管理：建立從合同、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝到財(cái)務(wù)收款的完整閉環(huán)。項(xiàng)目立項(xiàng)即驅(qū)動(dòng)采購與生產(chǎn)，物料出庫關(guān)聯(lián)項(xiàng)目成本；項(xiàng)目交付后自動(dòng)觸發(fā)收款流程，由財(cái)務(wù)最終核算項(xiàng)目收入、成本及利潤(rùn)，確保項(xiàng)目盈利與現(xiàn)金流清晰可控。

解決方案應(yīng)用效果

應(yīng)用流程

項(xiàng)目立項(xiàng)與合同簽訂。

財(cái)務(wù)部依據(jù)合同確認(rèn)收入，收取定金，并掛賬應(yīng)收款項(xiàng)。

采購部根據(jù)項(xiàng)目需求，下達(dá)定制原材料采購訂單。

庫房/生產(chǎn)部：原材料采購入庫后，下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，完成加工組裝并錄入系統(tǒng)。

業(yè)務(wù)經(jīng)理與客戶確認(rèn)尾款支付時(shí)間，協(xié)調(diào)安裝部門進(jìn)行送貨、安裝與交付，庫房同步辦理出庫。

財(cái)務(wù)部確認(rèn)項(xiàng)目交付后，跟進(jìn)尾款回收，并在項(xiàng)目周期內(nèi)及時(shí)歸集與錄入各項(xiàng)期間費(fèi)用，完成項(xiàng)目結(jié)算。

應(yīng)用亮點(diǎn)

1、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。將項(xiàng)目全周期（預(yù)算、采購、銷售、收入、成本）與財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)同步與無縫流轉(zhuǎn)，確保賬實(shí)一致、信息實(shí)時(shí)。

2、利潤(rùn)準(zhǔn)確核算。所有成本與費(fèi)用均按項(xiàng)目、部門、職員等多維度歸集，自動(dòng)核算每個(gè)項(xiàng)目的真實(shí)利潤(rùn)。管理者可實(shí)時(shí)洞察任一項(xiàng)目的收款、材料、人力、費(fèi)用及盈利狀況。

3、動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行、回款逾期等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并設(shè)置智能預(yù)警規(guī)則，異常情況自動(dòng)觸發(fā)提醒，助力事前防控與及時(shí)干預(yù)。