一、年會(huì)策劃公司核心選擇標(biāo)準(zhǔn)

1. 資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)

· ‌成立時(shí)間‌：優(yōu)先選擇成立10年以上的公司，這類(lèi)公司通常擁有專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)和更豐富的經(jīng)驗(yàn)

· ‌ ‌同行業(yè)案例‌：重點(diǎn)考察是否有同行業(yè)、同規(guī)模企業(yè)的成功案例，避免"通用方案"套用‌

· ‌客戶(hù)評(píng)價(jià)‌：通過(guò)、社交媒體和第三方平臺(tái)了解真實(shí)客戶(hù)反饋

2. 創(chuàng)意與定制能力

· ‌文化融合‌：優(yōu)秀公司應(yīng)能結(jié)合企業(yè)文化設(shè)計(jì)獨(dú)特主題，如科技公司的"數(shù)字未來(lái)"或傳統(tǒng)企業(yè)的"文化傳承"‌

· ‌科技應(yīng)用‌：活動(dòng)AR/VR、全息投影等創(chuàng)新技術(shù)的應(yīng)用能力

· ‌個(gè)性化方案‌：避免千篇一律的模板化方案，要求提供針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)的定制設(shè)計(jì)

3. 執(zhí)行團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)度

· ‌技術(shù)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)度‌：通過(guò)方案就可體現(xiàn)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)度，如策劃團(tuán)隊(duì)的主題及流程的定制標(biāo)準(zhǔn)化定制化；設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的平面，舞美，規(guī)劃效果圖的技術(shù)展現(xiàn)等。

· ‌執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)度‌：對(duì)確定方案及規(guī)劃效果圖，能否全面按照規(guī)劃完美執(zhí)行。

· ‌細(xì)節(jié)把控‌：從禮儀培訓(xùn)到流程卡設(shè)計(jì)，體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)

4. 預(yù)算透明度

· ‌明確詳細(xì)報(bào)價(jià)‌：要求提供活動(dòng)物料、設(shè)備、演繹、道具、服務(wù)等詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)

· ‌確定合同條款‌：明確"總價(jià)包干"條款，避免后期加價(jià)‌

· ‌比較性?xún)r(jià)比‌：比較不同公司的服務(wù)內(nèi)容與價(jià)格，而非單純追求低價(jià)

· ‌避免低價(jià)誘惑‌：警惕遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià)的報(bào)價(jià)，可能隱含服務(wù)質(zhì)量縮水

· ‌明確隱性消費(fèi)‌：明確是否包含稅費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、超時(shí)費(fèi)等附加費(fèi)用

二、如何評(píng)估年會(huì)策劃公司服務(wù)能力與特色

1. ‌企業(yè)年會(huì)服務(wù)范圍匹配度‌

o 根據(jù)企業(yè)需求選擇服務(wù)范圍匹配的公司。例如：

§ 需要?jiǎng)?chuàng)意年會(huì)策劃：可選擇修遠(yuǎn)傳媒有限公司（資深創(chuàng)意型團(tuán)隊(duì)）

§ 需要年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行：可選擇安徽時(shí)代遠(yuǎn)景文化（10年會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)）

2. ‌特色服務(wù)與資源‌

o 年會(huì)策劃公司是否擁有獨(dú)特資源，如：

§ 本地設(shè)備供應(yīng)商（可節(jié)省30%成本）

§ 專(zhuān)業(yè)策劃設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和一手演出資源

§ 政府及大型企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)

3.特色服務(wù)與資源‌

合作前，修遠(yuǎn)建議使用以下維度進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估：

修遠(yuǎn)傳媒認(rèn)為企業(yè)年會(huì)是企業(yè)或組織不可或缺的文化活動(dòng)和展示舞臺(tái)，它不僅是對(duì)過(guò)去一年的總結(jié)和表彰激勵(lì)也是對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的期許與規(guī)劃和企業(yè)宣傳重要時(shí)機(jī)，對(duì)于提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、激發(fā)員工潛能、塑造企業(yè)品牌形象等方面都具有重要作用和意義。