辦理喀麥隆ECTN證書（電子貨物跟蹤單）是出口到喀麥隆的強制性步驟，如果沒有此文件，貨物在目的港將無法清關，并可能導致高額罰金、貨物延誤甚至被退回。

以下是辦理喀麥隆ECTN證書的詳細流程和辦理機構信息。

什么是喀麥隆ECTN？

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note），中文稱為“電子貨物跟蹤單”或“電子貨物跟蹤號”，是喀麥隆政府為了監(jiān)控進口貨物、防止欺詐和確保稅收而要求的一份強制性清關文件。它適用于所有通過海運、空運甚至陸運出口到喀麥隆的貨物。

找誰辦理？（辦理機構）

您不能直接向喀麥隆政府申請ECTN。必須通過喀麥隆政府授權指定的第三方代理機構辦理。這些代理機構通常是國際性的服務公司，在中國設有辦事處或合作機構。

您可以通過以下渠道尋找辦理機構：

的貨運代理或您的貨代：這是常見和省心的方式。您通常合作的貨代公司（Freight Forwarder）都會知道這項業(yè)務，并且他們有長期合作的可靠ECTN代理。您可以首先咨詢您的貨代，他們通常會全權代為處理。

船公司或船代：部分船公司也會或要求使用特定的ECTN代理，以確保流程順暢。

在線搜索：您可以在網上搜索關鍵詞，如“喀麥隆ECTN辦理”、“喀麥隆BESC”、“CNCA認證”等。會出現(xiàn)許多的代理公司。

重要提示：選擇代理時，請注意核實其資質和信譽，比較價格和服務，確保其是喀麥隆授權的正規(guī)代理，以避免不必要的風險。

辦理流程（以海運為例）

整個流程主要由發(fā)貨人（ exporter） 配合代理機構完成。以下是標準步驟：

第1步：聯(lián)系并委托代理
確定好代理后，他們會提供一份申請表（Application Form）和要求清單。

第2步：準備并提交所需文件
您需要向代理提供以下文件的掃描件或清晰照片（通常要求PDF或JPG格式）：

ECTN申請表：由代理提供，您填寫完整。

草稿提單（Bill of Lading Draft）：這是重要的文件之一，信息必須與終提單一致。

商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）

箱單（Packing List）

海運費發(fā)票（Freight Invoice）：如果海運費是預付（Freight Prepaid）。

出口報關單（Customs Declaration Document）（根據(jù)代理要求提供）

第3步：支付費用
代理審核文件無誤后，會出具付款賬單。您支付費用（通常用美元或人民幣結算）。

第4步：獲取ECTN號碼（草稿）
代理收到付款后，會向喀麥隆相關部門提交申請，并為您提供一個唯一的ECTN號碼。這個號碼至關重要。

第5步：通知船公司
您必須立即將這個ECTN號碼提供給船公司（或您的貨代），船公司會將其顯示在正本提單的“備注”或“描述”欄中。正本提單上的ECTN號碼必須與證書完全一致，否則證書無效。

第6步：提交正本提單
在您拿到正本提單（Bill of Lading）后，需要立即將其掃描件發(fā)送給代理。

第7步：獲取終的ECTN證書
代理收到正本提單后，會終確認所有信息，然后出具正式的、帶有二維碼的ECTN證書（通常是PDF格式）。您需要將此證書打印出來，并郵寄或電子版發(fā)送給喀麥隆的收貨人（Consignee）。

收貨人必須在喀麥隆目的港清關時出示此正本ECTN證書。

關鍵時間節(jié)點和注意事項

辦理時間：必須在船離港前開始申請，晚也必須在船離港后5-7個自然日內完成申請并拿到ECTN號碼。逾期申請會產生高額罰金。

信息一致性：所有提交文件（尤其是提單、發(fā)票、箱單）上的信息必須完全一致。任何錯誤都可能導致證書無效或修改費用。

正本提單：ECTN號碼必須體現(xiàn)在正本提單上，這是硬性規(guī)定。

不同港口：流程基本一致，適用于喀麥隆所有港口（如杜阿拉Douala、克里比Kribi等）。

總結

找誰辦：通過您合作的貨代，或尋找喀麥隆授權的代理公司如廣州方華檢測認證有限公司辦理。

何時辦：裝船后、簽發(fā)正本提單前就必須啟動辦理程序。

關鍵點：確保提供的文件信息準確無誤，并及時將獲取的ECTN號碼填入正本提單。

注意：到港前要出證，到港后再出證會有罰款200EUR.