對于企業(yè)IPR而言，知識產(chǎn)權管理體系(IPMS)是再熟悉不過的工作內(nèi)容之一了。

　　部分企業(yè)基于投標、融資等因素的考量，申請企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系認證僅僅是為了在相關業(yè)務中獲得一定的權重加分，一旦通過初審認證后便不再開展實際的體系運行，直到來年的認證年審前夕再以臨時抱佛腳的心態(tài)去查漏補缺，目的僅僅是為了維持IPMS貫標證書的效力，脫離了認證工作的本質(zhì)與初衷。

　　企業(yè)知識產(chǎn)權貫標認證，實際是依據(jù)國家知識產(chǎn)權局與中國標準化研究院共同起草的《GB/T 29490-2013 企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》(如圖1所示)的要求，提供一種基于過程方法的企業(yè)知識產(chǎn)權管理模型，用來指導企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的活動。

　　其真正目的是通過適宜性、充分性和有效性的綜合評估，進而持續(xù)規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的各類知識產(chǎn)權事宜。以下筆者便從標準本身出發(fā)，分享一些有關知識產(chǎn)權管理體系實際運行中需要關注的點位。

　　建立流程

　　與各類ISO體系標準相類似，企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的建立流程包括內(nèi)部和外部兩大塊.

　　內(nèi)部是通過如圖2所示的PDCA過程方法對企業(yè)內(nèi)部的各類事務持續(xù)進行策劃、實施、檢查與改進，具體包括啟動、診斷、編寫、發(fā)布、宣貫、運行、內(nèi)審、管評與更新等工作模塊;外部則是篩選具備資質(zhì)的第三方認證機構開展外部審查。

　　我們可以從以上的流程概覽，對企業(yè)知識產(chǎn)權貫標工作的細分步驟做一具體剖析。

　　貫標啟動

　　企業(yè)內(nèi)部需要成立專業(yè)的貫標工作小組，于貫標啟動前召開啟動大會，同時給予各相關部門一定的培訓。02

　　調(diào)查診斷

　　通常情況下，未經(jīng)過知識產(chǎn)權貫標認證的企業(yè)或多或少存在若干知識產(chǎn)權管理方面的問題，貫標工作小組首先需要綜合運用“望聞問切”等各手段對企業(yè)的知識產(chǎn)權現(xiàn)狀開展調(diào)查，及時記錄并整理知識產(chǎn)權問題，出具一份較為正式的診斷報告。03

　　體系構建

　　針對前述的診斷報告，貫標工作小組需要結合企業(yè)整體業(yè)務計劃，協(xié)助企業(yè)*管理者制訂知識產(chǎn)權方針，并具現(xiàn)化為知識產(chǎn)權目標，同步策劃職能架構，從而初步搭建出管理體系。

　　文件編寫

　　有了上層的指導策略，貫標工作小組需要著力編寫知識產(chǎn)權管理手冊，進一步依據(jù)各職能部門的業(yè)務特點分別編寫制度、程序和記錄表單，在完成所有初版體系文件的編寫后集中進行文件會審，查漏補缺。

　　發(fā)文宣貫

　　準備完畢后，貫標工作小組將組織開展知識產(chǎn)權貫標宣傳大會，公開頒布知識產(chǎn)權管理手冊，在條件允許的情況下，還需要針對各部門的日常業(yè)務給予具體的實施運行指導。

　　實施運行

　　在正式運行管理體系期間，貫標工作小組務必監(jiān)督各職能對接人做好相應的體系運行記錄，并設定相應的時間周期對體系運行的情況進行節(jié)點監(jiān)測。

　　內(nèi)部審核

　　各類審核會議是企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系中的重要考評時點，內(nèi)部審核為其中最基本的一種。貫標工作小組需要安排內(nèi)審員對管理體系進行審核，對發(fā)現(xiàn)的待修改項或不合格項提出糾正和改進措施08

　　管理評審

　　管理評審是企業(yè)內(nèi)部審核不可或缺的一環(huán)，由企業(yè)*管理者對知識產(chǎn)權管理體系的適宜性、充分性和有效性等進行正式評價。09

　　體系認證

　　在體系正常運行經(jīng)過至少一次管理評審的周期后，貫標工作小組可以開始準備外部認證所需的申請材料，提交正式的認證申請，并配合第三方認證審核(即外審)，通過認證審核確認體系運行良好后，將由第三方認證機構為企業(yè)頒發(fā)體系認證證書，證書有效期為三年，且每年均需通過外部年審維持有效。