大型企業(yè)單位如何管理參會(huì)人員，如何統(tǒng)計(jì)當(dāng)天會(huì)議人數(shù),如何科學(xué)有效的管理與會(huì)人員。如何合理的安排會(huì)議室，如何用最快的方法知道現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員實(shí)際考勤狀況。

永豪會(huì)議簽到管理系統(tǒng)是一款智能化會(huì)議管理系統(tǒng)，軟件分為簽到端和會(huì)議管理端，可用于大型會(huì)議，展會(huì)，支持指紋簽到,二維簽到，身份證簽到，IC卡簽到，旨在為會(huì)議、展會(huì)、活動(dòng)等出現(xiàn)的問題提供一種解決方案，比如人員管理亂，通知下發(fā)不全面，資料信息不全面，參會(huì)不及時(shí)，沒有憑證，等等各種問題。

現(xiàn)目前永豪研發(fā)的會(huì)議簽到系統(tǒng)，主要是以IC卡簽到為準(zhǔn)，這樣方便與會(huì)人員。

系統(tǒng)為每位與會(huì)人員建立人事檔案，并配置IC號(hào)，與會(huì)人員接近簽到機(jī)時(shí)刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)，并在大屏幕上顯示與會(huì)人員照片，同時(shí)系統(tǒng)報(bào)出與會(huì)代表名字。

同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)奖O(jiān)控服務(wù)器，服務(wù)器將采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類識(shí)別統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于各種大中型會(huì)議的簽到系統(tǒng)，進(jìn)行會(huì)議信息采集和人員身份核驗(yàn)等。
    特殊情況下，如有人員中途退出時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄出場(chǎng)時(shí)間，為杜絕參會(huì)人員不帶卡離場(chǎng)，系統(tǒng)配有紅外觸發(fā)系統(tǒng)，語音提示參會(huì)人員“請(qǐng)配卡進(jìn)出”

網(wǎng)頁(yè)中可以增加座位表，顯示與會(huì)人員座位位置及姓名，按照多少座位表表格固定好人員。對(duì)應(yīng)各個(gè)會(huì)議的簽到情況，將每個(gè)位置按照是否簽到顯示不同顏色。同時(shí)系統(tǒng)后臺(tái)可以統(tǒng)計(jì)出部門為代表和列席的應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)。